Captura tickets y facturas con IA y los contabiliza automáticamente. Integra con Holded, Contasimple y los principales p
La digitalización contable ya no es una opción, sino una necesidad para autónomos y pequeñas empresas que quieren mantener su competitividad. En este contexto, Dext se ha posicionado como una de las herramientas más potentes para automatizar la captura y procesamiento de gastos empresariales.
Dext, anteriormente conocido como Receipt Bank, es una plataforma de inteligencia artificial especializada en la captura, digitalización y procesamiento automático de tickets, facturas y documentos contables. La herramienta utiliza tecnología OCR avanzada y machine learning para extraer automáticamente los datos relevantes de cualquier documento financiero y convertirlos en asientos contables listos para usar.
Su principal valor añadido radica en su capacidad para eliminar el trabajo manual tedioso de introducir datos contables. En lugar de teclear manualmente cada factura o ticket, los usuarios pueden simplemente fotografiar el documento con su móvil o enviarlo por email, y Dext se encarga de extraer automáticamente información como el proveedor, fecha, importe, tipo de gasto e incluso sugiere la categoría contable apropiada.
La plataforma se integra perfectamente con los principales softwares de contabilidad del mercado español, incluyendo Holded, Contasimple, Sage, A3 y muchos otros, permitiendo que los datos procesados fluyan directamente hacia el sistema contable sin intervención manual.
Dext tiene cinco casos de uso especialmente potentes para el mercado español:
1. Gestión de gastos de comerciales y equipos de ventas: Para empresas con representantes que viajan frecuentemente o realizan comidas de negocios, Dext permite capturar instantáneamente tickets de combustible, restaurantes y hoteles. Los comerciales simplemente fotografían el ticket y automáticamente se registra en la contabilidad con la categoría correcta.
2. Control de gastos en obras y proyectos: Constructores, arquitectos y empresas de servicios que trabajan en múltiples ubicaciones pueden usar Dext para registrar compras de materiales, herramientas y gastos de desplazamiento de forma instantánea desde cualquier ferretería o proveedor.
3. Digitalización para consultorías y freelancers: Profesionales independientes que trabajan desde casa o coworking pueden automatizar completamente su contabilidad de gastos, especialmente útil para deducir gastos de oficina, formación, software y material informático.
4. Gestión de proveedores recurrentes: Restaurantes, tiendas y pequeños comercios que reciben múltiples facturas semanales de los mismos proveedores se benefician enormemente del aprendizaje automático de Dext, que reconoce patrones y categoriza automáticamente facturas similares.
5. Cumplimiento fiscal y auditorías: Para empresas que necesitan mantener documentación perfectamente organizada para Hacienda o auditorías, Dext crea un archivo digital completo y fácilmente consultable de todos los justificantes de gasto.
Dext ofrece una estructura de precios desde 25€/mes, con varios niveles según las necesidades:
Plan Starter (25€/mes): Incluye procesamiento de hasta 50 documentos mensuales, aplicación móvil, integración con un software contable y soporte por email. Ideal para autónomos con volumen bajo de gastos.
Plan Business (45€/mes): Procesa hasta 150 documentos, incluye múltiples integraciones, usuarios adicionales y funciones de categorización avanzada. Perfecto para pequeñas empresas con 2-5 empleados.
Plan Enterprise (desde 75€/mes): Documentos ilimitados, flujos de aprobación personalizados, soporte prioritario y funciones de gestión de equipos. Diseñado para empresas medianas con procesos contables complejos.
Todos los planes incluyen período de prueba gratuito de 14 días y la posibilidad de cambiar de plan en cualquier momento.
Dext ofrece el programa "Dext Certified Professional", una certificación oficial que abarca configuración avanzada, gestión de flujos de trabajo y optimización de integraciones. El curso tiene una duración de 8 horas distribuidas en módulos online y cuesta 199€.
Para usuarios que buscan formación gratuita, Dext Academy proporciona cursos básicos sobre configuración inicial, mejores prácticas de captura de documentos y resolución de problemas comunes. Estos recursos son especialmente valiosos para gestorías y asesorías que quieren ofrecer el servicio a sus clientes.
Dext es especialmente potente para autónomos y pymes que manejan entre 20 y 500 documentos contables mensuales. El perfil ideal incluye:
Comerciales y representantes que viajan frecuentemente y necesitan registrar gastos sobre la marcha. Por ejemplo, un representante farmacéutico que visita clínicas puede fotografiar tickets de combustible y comidas inmediatamente.
Profesionales de servicios como abogados, arquitectos o consultores que trabajan por proyectos y necesitan asignar gastos específicos a cada cliente de forma precisa y rápida.
Pequeñas empresas de construcción y reformas donde los operarios compran materiales en diferentes proveedores y necesitan un sistema simple para documentar gastos sin conocimientos contables.
Empresas familiares que quieren profesionalizar su contabilidad sin invertir en personal especializado, especialmente útil cuando varios miembros de la familia necesitan registrar gastos.
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